企业专用的密集柜使用需注意

来源: 作者:lq 点击:

         在企业当中使用密集柜是对文件采取的一种必要的防护措施,使用密集柜就可以减少档案出现损坏,可以最大限度的维护公司当中的各种文档,延长各种文件的寿命,但是在我们进行使用的时候需要注意到什么样的问题呢?接下来就让我来为您介绍密集柜在进行使用的时候需要注意些什么样的问题。(1)在进行使用的时候应定要防火。因为在密集柜当中会存放着公司当中比较重要的文件,假如出现火灾的话,就会产生重大的损失,所以在档案的库房当中要采取必要的措施才可以,在对公司当中的库房进行装修的时候应该要用不容易燃烧的材料,同时在装修之后,进行使用的时候应该在当中配备上消防器材,有条件的企业还可以装设上消防警报系统装置。这样可以有效的防止火灾的出现。(2)在进行使用的时候应该注意防盗,在公司当中使用密集柜的时候,就应该安装好必要的防盗设施,这样做主要是因为要防止有人为的原因将公司当中的文件损坏,造成不可估量的损失。在进行防护的时候我建议使用电子监控自动报警的装置。保证档案的安全。(3)要防止收到暴晒。因为纸张使用植物纤维制作的,光线当中的紫外线就会对纸张当中的纤维素以及木质素产生很大的破坏,是纸张的强度降低。还有密集柜长时间受到阳光的暴晒也会是表面的漆皮脱落,所以在使用的时候,尽量要为密集柜做好防光的措施。


责任编辑: 整理时间:2013-12-24 16:57:24
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